Convocatòria d’una plaça laboral de TÈCNIC/A AUXILIAR

Eivissa, 15 de gener de 2024

El Fons Pitiús de Cooperació convoca una plaça de TÈCNIC/A AUXILIAR. La persona que desenvolupi el suport administratiu i de sensibilització s’incorporarà a l’equip del Fons per dur a terme diferents funcions a les àrees d’administració i educació per a la transformació social.

Funcions

Tasques administratives: atenció personal i telefònica; relació amb proveïdors; preparar i realitzar els pagaments mitjançant transferència o taló (en el cas dels projectes, redactar el conveni amb l’entitat beneficiària); recollir tots els pagaments, factures i domiciliacions fetes durant el mes i enviar- les a la gestoria; recopilar tota la informació sol·licitada per l’auditor i enviar-la en format digital; redactar les cartes d’aprovació i denegació, així com les de finalització de projectes i enviar-les; revisar la bústia i enviar correspondència (memòries, projectes per escoles,…); fer firmar les actes, escanejar-les i arxivar-les; sol·licitar pressupostos; donar entrada electrònicament a la justificació de l’aportació de cada entitat sòcia; donar entrada al registre d’associacions de les memòries anuals així com de qualsevol canvi en la junta o estatuts de l’associació; registrar les entrades i sortides; buscar i comprar passatges (de barca o d’ avió), fer reserves d’hotel; gestionar les compres del material necessari per a l’oficina; preparar la sala per a reunions, assemblees, trobades; fer fotocòpies; digitalitzar els projectes de cooperació; tenir cura de la seu del Fons.

Tasques de l’àrea d’educació per a la transformació social: gestió (reserva de sales, calendari de visites), trasllat i muntatge d’exposicions i biblioteques viatgeres.

Tasques de l’àrea de projectes: revisió de documentació i comptabilització de justificants econòmics.

Perfil requerit

IMPRESCINDIBLE

  • Títol de Batxillerat o equivalent, com a mínim.
  • Català parlat i escrit amb nivell alt (es farà una prova específica a les persones seleccionades).
  • Carnet de conduir.

ES VALORARÀ

  • Autonomia, iniciativa i habilitat de comunicació oral i escrita.
  • Capacitat organitzativa i de planificació.
  • Disponibilitat de vehicle propi.
  • Disponibilitat horària.

Condicions del lloc de treball

  • Jornada laboral: Mitja jornada.
  • Flexibilitat horària.
  • Contracte de tres mesos amb possibilitat de continuïtat.
  • Incorporació immediata.

Presentació de candidatures
Podeu enviar la carta de presentació i currículum per correu electrònic a l’adreça info@fonspitius.org fins el 20 de gener de 2024.