Convocatoria de una plaza laboral de TÉCNICO/A AUXILIAR

Eivissa, 15 de enero de 2024

El Fons Pitiús de Cooperació convoca una plaza de TÉCNICO/A AUXILIAR. La persona que desarrolle el apoyo administrativo y de sensibilización se incorporará al equipo del Fondo para llevar a cabo diferentes funciones en las áreas de administración y educación para la transformación social.

Funciones

Tareas administrativas: atención personal y telefónica; relación con proveedores; preparar y realizar los pagos mediante transferencia o talón (en el caso de los proyectos, redactar el convenio con la entidad beneficiaria); recoger todos los pagos, facturas y domiciliaciones realizadas durante el mes y enviarlas a la gestoría; recopilar toda la información solicitada por el auditor y enviarla en formato digital; redactar las cartas de aprobación y denegación, así como las de finalización de proyectos y enviarlas; revisar el buzón y enviar correspondencia (memorias, proyectos por escuelas,…); hacer firmar las actas, escanearlas y archivarlas; solicitar presupuestos; dar entrada electrónicamente a la justificación de la aportación de cada entidad socia; dar entrada al registro de asociaciones de las memorias anuales así como de cualquier cambio en la junta o estatutos de la asociación; registrar las entradas y salidas; buscar y comprar billetes de barco o de avión, realizar reservas de hotel; gestionar las compras del material necesario para la oficina; preparar la sala para reuniones, asambleas, encuentros; realizar fotocopias; digitalizar los proyectos de cooperación; cuidar de la sede del Fons.

Tareas del área de educación para la transformación social: gestión (reserva de salas, calendario de visitas), traslado y montaje de exposiciones y bibliotecas viajeras.

Tareas del área de proyectos: revisión de documentación y contabilización de justificantes económicos.

Perfil requerido

IMPRESCINDIBLE

  • Título de Bachillerato o equivalente, como mínimo.
  • Catalán hablado y escrito con nivel alto (se realizará una prueba específica a las personas seleccionadas).
  • Carné de conducir.

SE VALORARÁ

  • Autonomía, iniciativa y habilidad de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad organizativa y de planificación.
  • Disponibilidad de vehículo propio.
  • Disponibilidad horaria.

Condiciones del puesto de trabajo

  • Jornada laboral: Media jornada.
  • Flexibilidad horaria.
  • Contrato de tres meses con posibilidad de continuidad.
  • Incorporación inmediata.

Presentación de candidaturas
Enviar la carta de presentación y currículum por correo electrónico a la dirección info@fonspitius.org hasta el 20 de enero de 2024.